• FernUni Schweiz · Offene Stellen

Arbeitsort: Brig (teilweise Home-Office möglich) | Arbeitsbeginn: 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung | VertragsverhÀltnis: unbefristet

Die FernUni Schweiz mit Sitz auf einem modernen Campus in Brig ist ein nach dem HFKG akkreditiertes universitĂ€res Institut, das seit ĂŒber 30 Jahren Bachelor-, Master- und Weiterbildungsprogramme in den Bereichen Recht, Psychologie, Mathematik und Informatik, Wirtschaftswissenschaften sowie Geschichte anbietet. Die Programme erfĂŒllen höchste QualitĂ€tsanforderungen und sind so konzipiert, dass sie dank eines flexiblen Fernstudienmodells neben familiĂ€ren, beruflichen oder sportlichen Verpflichtungen absolviert werden können. Das universitĂ€re Institut strebt fĂŒr 2027 die Akkreditierung als UniversitĂ€t Wallis an und markiert damit einen historischen Meilenstein.

Mit fast 2’400 Studierenden und 500 Mitarbeitenden, von denen rund 450 in Lehre und Forschung tĂ€tig sind, verfĂŒgt die FernUni Schweiz ĂŒber eine starke akademische Gemeinschaft. Wir setzen uns entschieden fĂŒr DiversitĂ€t, Gleichstellung und Inklusion ein, um ein inspirierendes und unterstĂŒtzendes Arbeitsumfeld fĂŒr alle zu schaffen.

Zur VerstÀrkung und Weiterentwicklung unserer AktivitÀten im Bereich des akademischen Managements sucht die FernUni Schweiz eine engagierte Persönlichkeit als:

Akademische Assistenz des Rektorats (80-100%)

Arbeitsort: Brig (teilweise Home-Office möglich)
Arbeitsbeginn: 1.Oktober 2025 oder nach Vereinbarung
VertragsverhÀltnis: unbefristet

Die ausgeschriebene Stelle ist Teil der Stabsstelle Strategie und Entwicklung. Ihr Ziel ist es, mit ausgewiesenen Kenntnissen des akademischen Umfelds das Team des Rektorats und seinen Stabsstellen bei den laufenden GeschĂ€ften, der Vorbereitung und der Nachbearbeitung von Dossiers zu unterstĂŒtzen. 

Das Rektorat besteht aus fĂŒnf Mitgliedern: Rektor/in, Vizerektor/in Forschung, Vizerektor/in Lehre, Direktor/in der Zentralen Dienste und Direktor/in der Akademischen Dienste. Die Stabsstellen unterstĂŒtzen die Mitglieder des Rektorats in den Bereichen Strategie und Entwicklung, Lehre, Forschung, Grants Office, QualitĂ€tssicherung, Datenschutz (DPO), Informationssicherheit (CISO) und im Rektoratssekretariat.

 

Ihre Aufgaben

  • UnterstĂŒtzung der einzelnen Stabsstellen sowie des Rektorats auf wissenschaftlicher und akademischer Ebene, insbesondere durch Vorbereitung von Dossiers, Kommunikation, Verfassen von Berichten, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
  • Beitrag zur Entwicklung, Dokumentation, Reporting und Koordination von spezialisierten akademischen Projekten sowie Vorhaben zur Erstellung oder Anpassung von Reglementen und strategischen Dokumenten zur Entwicklung und Förderung der Institution als Entscheidungsgrundlage fĂŒr das Rektoratsteam.
  • UnterstĂŒtzung und fachliches Mitwirken fĂŒr das Projekt der Umwandlung der FernUni Schweiz in eine vollwertige kantonale UniversitĂ€t – in Zusammenarbeit mit dem Rektorat, den FakultĂ€ten sowie den zentralen und akademischen Diensten.
  • GewĂ€hrleistung der termingerechten Umsetzung und dem rechtzeitigen Einbezug von Organen und Personen bei der Arbeit an Projekten sowie bei der Vorbereitung von Dokumenten und BeschlĂŒssen.
  • Organisation und Koordination der ArbeitsablĂ€ufe und ZeitplĂ€ne ausgewĂ€hlter Organe in enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Personen der jeweiligen Organe. Enge Zusammenarbeit mit Stabsstellen, FakultĂ€ten und Leitungen der Dienste.
  • Aktiver Beitrag zur Dokumentenverwaltung fĂŒr das Rektorat in Zusammenarbeit mit dem Rektoratssekretariat.

 

Ihr Profil

  • Akademische Qualifikation: Doktorat (oder gleichwertige Erfahrung in einem forschungsintensiven Umfeld), idealerweise in einem der Fachgebiete der FernUni Schweiz.
  • Erfahrung: Nachgewiesene Berufserfahrung in einer Vertrauensposition im Hochschulsektor, insbesondere im Bereich der Lehre, der Forschung oder ihrer Finanzierung, des wissenschaftlichen Nachwuchses, der Hochschulpolitik oder der Valorisierung der Forschung.
  • FĂ€higkeiten: Analytisches Denken, ausgeprĂ€gte Organisations-, Kommunikations- und NetzwerkfĂ€higkeiten, Eigenverantwortung und Teamgeist, Dienstleistungsorientierung, Gewissenhaftigkeit, Stressresistenz.
  • Sprachen: ausgezeichnetes Deutsch oder Französisch mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache, fliessend Englisch in Wort und Schrift. 
  • Zusatz: Kenntnisse in Informationsmanagement sind ein Plus.

 

Wir bieten

  • Viel Gestaltungsfreiraum: Sie treten eine spannende Scharnierfunktion an.
  • Anregendes Arbeitsumfeld: Eine Gelegenheit, in einem dynamischen und sich wandelnden akademischen Umfeld zu arbeiten.
  • Attraktive Anstellungsbedingungen: Die FernUni Schweiz ist ein moderner Arbeitgeber mit grosszĂŒgigen Sozialleistungen und einer attraktiven Weiterbildungspolitik.
  • FlexibilitĂ€t: Wir garantieren ein hybrides Arbeitsmodell mit einer hohen organisatorischen FlexibilitĂ€t, welche Ihre Work-Life-Balance unterstĂŒtzen.
  • Engagiertes Team: Bei der FernUni Schweiz werden Sie Teil eines engagierten, multidisziplinĂ€ren Teams, das sich fĂŒr Innovation und den Erfolg unserer Projekte engagiert.
  • Moderne und angenehme Umgebung: Unser modernerCampus ist nur wenige Gehminuten von der charmanten Altstadt von Brig und dem SBB-Bahnhof entfernt, in der NĂ€he von schönen Naturgebieten und bekannten Bergregionen. Er bietet somit eine einzigartige und inspirierende Arbeitsumgebung.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre vollstĂ€ndige Bewerbung (Motivationsschreiben max. 2 Seiten, Lebenslauf, Nachweis der akademischen AbschlĂŒsse, Kopien von Diplomen und Titeln, Arbeitszeugnisse, Angabe von zwei Referenzkontakten) als PDF per E-Mail bis spĂ€testens 25. Juli 2025, an jobs@fernuni.ch.

BerĂŒcksichtigt werden Bewerbungen von Personen, die in der Schweiz wohnhaft sind oder dies zukĂŒnftig in ErwĂ€gung ziehen.

FĂŒr weitere Informationen kontaktieren Sie bitte Dr. Georges Klein, Leiter der Stabsstelle Strategie und Entwicklung, georges.klein@unidistance.ch

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