Spezialisiert/e Mitarbeiter/in im Rektoratssekretariat (80% - 100%)

Die FernUni Schweiz mit Sitz auf einem modernen Hochschulcampus in Brig ist ein nach dem Hochschulförderungs- und -koordinationsgesetz (HFKG) akkreditiertes universitäres Institut, das seit über 30 Jahren Bachelor-, Master- und Weiterbildungsprogramme sowie Doktorate in den Bereichen Recht, Psychologie, Mathematik und Informatik, Wirtschaft sowie Geschichte anbietet. Die Programme sind so konzipiert, dass sie dank eines flexiblen Fernstudienmodells neben familiären, beruflichen oder sportlichen Verpflichtungen absolviert werden können.

Mit mehr als 2’600 Studierenden ist die FernUni Schweiz die führende universitäre Institution im Bereich des Fernstudiums. Das universitäre Institut beschäftigt 550 Mitarbeitende aus der Schweiz und dem Ausland, von denen rund 500 in der Lehre und Forschung tätig und in ihren jeweiligen Disziplinen anerkannte Expertinnen und Experten sind.

Zur Unterstützung unseres Wachstums und zur Verstärkung des Rektoratssekretariat sucht die FernUni Schweiz eine/n:

Spezialisiert/e Mitarbeiter/in im Rektoratssekretariat (80% - 100%)

Arbeitsort: Brig 
Arbeitsbeginn: 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung

• Administrative Unterstützung des Rektorats
• Allgemeine und koordinative Sekretariatsaufgaben sowie Dokumentenverwaltung der Institution
• Organisation von Veranstaltungen, Seminaren und Events
• Vorbereitung, Protokollführung und Nachbearbeitung der Sitzungen des Rektorats, des Stiftungsratsausschusses, des Stiftungsrats, des wissenschaftlichen Beirats und der Stifterversammlung
• Mitarbeit bei der Pflege und Verwaltung von Reglementen und Richtlinien
• Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation der Infrastruktur
   

• Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Facility Management, Weiterbildungen oder Diplome mit eidg. Fachausweis oder höherer Fachschule von Vorteil
• Fundierte MS-Office-Anwenderkenntnisse sowie Erfahrung in der digitalen Dokumentenverwaltung
• Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Kundenorientierung
• Zuverlässige, engagierte und empathische Persönlichkeit mit hohem Dienstleistungsverständnis und Teamfähigkeit
• Erfahrung in der Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen
• Berufserfahrung mit Administrationsprozessen im Hochschul- oder Bildungskontext von Vorteil
• Ausgezeichnete Beherrschung der deutschen oder französischen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache, gute Englischkenntnisse von Vorteil

• Anregendes Arbeitsumfeld: Eine Gelegenheit, in einem dynamischen und sich wandelnden akademischen Umfeld in einem neuen Hochschulcampus zu arbeiten.
• Attraktive Anstellungsbedingungen: Die FernUni Schweiz ist ein moderner Arbeitgeber mit grosszügigen Sozialleistungen und einer attraktiven Weiterbildungspolitik.
• Flexibilität: Wir garantieren ein hybrides Arbeitsmodell mit einer hohen organisatorischen Flexibilität, welche Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
• Engagiertes Team: Bei der FernUni Schweiz werden Sie Teil eines engagierten, multidisziplinären Teams, das sich für Innovation und den Erfolg unserer Projekte engagiert.
• Moderne und angenehme Umgebung: Unser moderner Campus ist nur wenige Gehminuten von der charmanten Altstadt von Brig und dem SBB-Bahnhof entfernt, in der Nähe von schönen Naturgebieten und bekannten Bergregionen. Er bietet somit eine einzigartige und inspirierende Arbeitsumgebung.