Grants Office Advisor (70-100%)

Zur Verstärkung unseres kürzlich gegründeten Grants Office suchen wir eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als:

Grants Office Advisor (70-100%) 

Arbeitsort: Brig
Arbeitsbeginn: 1. November 2026 oder nach Vereinbarung

Als zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um die Einwerbung von Drittmitteln unterstützen Sie Forschende in allen Karrierestufen dabei, geeignete Fördermöglichkeiten zu finden, beraten sie beim Antragsverfahren und helfen ihnen bei der Verwaltung laufender Förderprojekte.

• Forschende bei der Einwerbung von Drittmitteln und der Nutzung interner Forschungsmittel informieren, beraten und administrativ unterstützen. Vor und nach der Bewilligung eng mit der Finanzabteilung zusammenarbeiten.
• Zur Beschaffung, Aufbereitung und Verbreitung relevanter Informationen an verschiedene Zielgruppen über unterschiedliche Kanäle beitragen. Bei Bedarf Kontakt zu Expertinnen und Experten und Netzwerken aufnehmen, Verbindungen zu regionalen und nationalen Akteurinnen und Akteuren knüpfen; Informationsveranstaltungen organisieren.
• Unterstützung des jungen Grants Office in administrativen und verfahrenstechnischen Belangen; Unterstützung bei der Einrichtung neuer und der Optimierung bestehender Prozesse; Mitwirkung an der angestrebten Digitalisierung bestehender Prozesse sowie an der Weiterentwicklung und Skalierbarkeit von Forschungsberatungsdiensten.
• Karriereberatung: Festlegung von Umfang und Dienstleistungen sowie struktureller und operativer Schritte.

• Akademische Qualifikation: Doktorgrad (oder gleichwertige Erfahrung in einem forschungsintensiven Umfeld), idealerweise in einem der Forschungsbereiche der FernUni Schweiz.
• Erfahrung im Hochschulbereich, insbesondere in den Bereichen Einwerbung von Drittmitteln, Förderpolitik und -strategie.
• Fähigkeiten: Analytisches Denkvermögen, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten; serviceorientierte Einstellung; Teamfähigkeit mit guten und klaren Kommunikationsfähigkeiten; Eigeninitiative und Mut zum Handeln; Belastbarkeit in arbeitsreichen Phasen.
• Sprachen: Fliessende Englischkenntnisse in Wort und Schrift; ausgezeichnete Deutsch- oder Französischkenntnisse mit guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache.

• Grosse Gestaltungsfreiheit: Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld mit viel Raum für Eigeninitiative und Entwicklung.
• Forschungsstarkes akademisches Umfeld: Sie arbeiten in einem dynamischen universitären Kontext mit ausgewiesener wissenschaftlicher Expertise und interdisziplinärer Zusammenarbeit.
• Attraktive Anstellungsbedingungen: Sie profitieren von zeitgemässen Arbeitsbedingungen, grosszügigen Sozialleistungen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Engagiertes Team: Sie werden Teil eines qualifizierten Teams, welches Innovation, Qualität und Zusammenarbeit aktiv lebt.
• Inspirierende Arbeitsumgebung: Unser Campus in Brig liegt in unmittelbarer Nähe zur Altstadt, dem SBB-Bahnhof sowie attraktiven Natur- und Bergregionen. Er ist ein Ort des akademischen Austauschs mit hoher Lebensqualität.