Spezialisierte Mitarbeiterin / Spezialisierter Mitarbeiter Faculty Services (50%)

Die FernUni Schweiz steht für vollständig online durchgeführte universitäre Studiengänge und ist nach HFKG akkreditiert. Sie verbindet ein flexibles, standortunabhängiges Fernstudium in Teilzeit mit einer aktiven, interdisziplinären Forschungskultur am Campus Brig. In fünf Fakultäten – Rechtswissenschaften, Psychologie, Wirtschaftswissenschaften, Geschichte sowie Mathematik & Informatik – gestalten wir seit über 30 Jahren modernes Lehren, Lernen und Forschen und zählen über 2’700 Studierende sowie rund 550 Mitarbeitende.

Zur Verstärkung unseres Dienstes Faculty Services, suchen wir eine dynamische und engagierte Persönlichkeit als:

Spezialisierte Mitarbeiterin / Spezialisierter Mitarbeiter Faculty Services (50%)

Arbeitsort: Brig, mit der Möglichkeit, einen Tag pro Woche Homeoffice zu machen
Arbeitsbeginn: 01.02.2027

Die Faculty Services sind einer der akademischen Dienste von FernUni Schweiz. Sie unterstützen das Forschungszentrum und die Fakultäten dabei, Exzellenz im Fernunterricht und in der Forschung zu erzielen. Sie arbeiten eng mit der Leitung des Forschungszentrums LIFT (Learning and Instruction with Future Technologies) und den Dekanaten der Fakultäten zusammen und sind an der Schnittstelle zwischen dem Forschungszentrum, den Fakultäten sowie den akademischen und zentralen Diensten der FernUni Schweiz tätig.

Die Spezialisierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der FACS koordinieren die bereichsübergreifenden Aktivitäten der Abteilung und leisten den Fakultäten und dem Forschungszentrum organisatorische und administrative Unterstützung.

• Als Schnittstelle zwischen der LIFT-Leitung, den Dekanaten, den Faculty Services und den übrigen Abteilungen der akademischen und zentralen Verwaltung fungieren.

• Die Organisation von Präsenz- und Online-Veranstaltungen koordinieren und für deren reibungslosen Ablauf sorgen.

• Die Veranstaltungspromotion über die verschiedenen Kommunikationskanäle koordinieren.

• Die Protokolle der LIFT-Sitzungen und der Fakultätssitzungen erstellen und die Umsetzung der Beschlüsse sicherstellen.

• Bei der Erstellung und Verwaltung des Budgets des LIFT-Zentrums unterstützen.

• Bei der Erstellung von Berichten für interne und externe Zwecke unterstützen.

• Die Daten, Dokumente und Informationen auf den verschiedenen Plattformen und in den Datenbanken aktualisieren.

• Die Wahlen in die Organe der FernUni Schweiz sowie die Ernennung von Kommissionsmitgliedern vorbereiten, organisieren und begleiten sowie die Kommunikationskanäle betreuen.

• An fakultätsübergreifenden Projekten der Faculty Services und der Institution mitarbeiten. 

• Mit den anderen Spezialisierten Mitarbeiter:innen der Faculty Services eng zusammenarbeiten und sich gegenseitig vertreten.

• Hochschulabschluss auf Bachelor-Niveau oder äquivalente Ausbildung.

• Nachgewiesene Erfahrung in einer Schnittstellenfunktion, vorzugsweise im Hochschulbereich.

• Erfahrung in der Organisation und Promotion von Veranstaltungen.

• Ausgeprägte Serviceorientierung, Flexibilität und die Fähigkeit, in einem mehrsprachigen und interdisziplinären Umfeld zu arbeiten.

• Ausgeprägte soziale Kompetenzen und Teamfähigkeit.

• Methodische, zuverlässige, flexible und selbständige Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung und Eigeninitiative.

• Erstsprache Deutsch oder Französisch, mit der Möglichkeit, sehr gut in der anderen Sprache zu arbeiten.

• Englischkenntnisse auf voll berufsfähigem Niveau.

• Forschungsstarkes akademisches Umfeld: Sie arbeiten in einem dynamischen universitären Kontext mit ausgewiesener wissenschaftlicher Expertise und interdisziplinärer Zusammenarbeit.

• Attraktive Anstellungsbedingungen: Sie profitieren von zeitgemässen Arbeitsbedingungen, grosszügigen Sozialleistungen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.

• Engagiertes Team: Sie werden Teil eines qualifizierten Teams, welches Innovation, Qualität und Zusammenarbeit aktiv lebt.

• Inspirierende Arbeitsumgebung: Unser Campus in Brig liegt in unmittelbarer Nähe zur Altstadt, dem SBB-Bahnhof sowie attraktiven Natur- und Bergregionen. Er ist ein Ort des akademischen Austauschs mit hoher Lebensqualität.