Spezialisierte/r Mitarbeiter/in Direktionssekretariat (60–80 %)
Die FernUni Schweiz, als akkreditiertes universitäres Institut nach HFKG, bietet seit über 30 Jahren Bachelor- und Master-Studiengänge sowie Weiterbildungsprogramme in den Fakultäten Recht, Psychologie, Mathematik und Informatik, Wirtschaft und Geschichte an, die parallel zum Familienleben, zur beruflichen oder sportlichen Karriere in einem flexiblen Fernstudienmodell absolviert werden können.
Die FernUni Schweiz orientiert sich nicht nur in der universitären Lehre, sondern auch in der Forschung an den höchsten Qualitätsanforderungen. Mit rund 2'300 Studierenden, ist sie in der Schweiz führend im Bereich des Fernstudiums. Sie beschäftigt über 420 Mitarbeitende, von denen rund 350 im Bereich der Lehre und Forschung tätig sind.
Um unser Team zu unterstützen, suchen wir eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit als:
Spezialisierte/r Mitarbeiter/in Direktionssekretariat (60–80 %)
Arbeitsort: Brig (teilweise Telearbeit möglich)
Arbeitsbeginn: 1. Dezember 2023 oder nach Vereinbarung
Vertragsverhältnis: unbefristet
Die Anforderungen an ein modernes Hochschulmanagement verändern sich rasant. Dynamisch entwickeln wir uns gemeinsam laufend weiter und tragen durch eine effiziente Administration zu optimalen Bedingungen für Lehrende und Forschende an der FernUni Schweiz bei. Das Direktionssekretariat ist eine wichtige Schnittstelle in der Organisation der FernUni Schweiz und gilt in vielen Belangen als erste Anlaufstelle.
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Direktion
- Allgemeine und koordinative Sekretariatsaufgaben
- Redaktionelle Arbeiten (Übersetzungen, Lektorat) inkl. fallweise Protokollführung
- Mitarbeit bei der Verwaltung von Reglementen und Richtlinien
- Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen und Projekten
- Übernahme von Verwaltungsaufgaben in anderen Diensten der FernUni Schweiz
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Erfahrung mit Administrationsprozessen im Hochschul- oder Bildungskontext von Vorteil
- Organisierte, strukturierte, selbstständige und kooperative Arbeitsweise
- zuverlässige, engagierte und empathische Persönlichkeit mit hohem Dienstleistungsverständnis und Teamfähigkeit
- fundierte MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Muttersprache Französisch mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten
- Spannende Herausforderungen in einer wachsenden akademischen Institution
- Modernes, flexibles Arbeitsumfeld am Arbeitsstandort Brig
- Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail in einem PDF-Dokument bis spätestens 08. Oktober 2023 an Human Resources: jobs@fernuni.ch.
Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte Yvonne Mery, Leiterin Direktionssekretariat yvonne.mery@fernuni.ch.
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