Schutzkonzept für die FernUni Schweiz unter covid-19

Das Ziel der Massnahmen ist es, Mitarbeitende der FernUni Schweiz vor einer Ansteckung durch das neue Coronavirus zu schützen, indem eine schrittweise Aufhebung der Richtlinien vom 16.03.2020 ermöglicht wird. Zudem gilt es, besonders gefährdete Personen bestmöglich zu schützen und die geltenden gesetzlichen Grundlagen einzuhalten: COVID-19‑Verordnung 2 (818.101.24), Arbeitsgesetz (SR 822.11) und dessen Verordnungen.

«STOP-Prinzip»

Das STOP‑Prinzip erläutert die Reihenfolge der Ergreifung von Schutzmassnahmen gemäss BAG.

Händehygiene und persönliche Hygienemassnahmen

  • Alle Personen sollen sich regelmässig die Hände mit Wasser und Seife waschen. Dies insbesondere vor der Ankunft am Arbeitsplatz, sowie vor und nach Pausen. An Arbeitsplätzen, wo dies nicht möglich ist, muss eine Händedesinfektion erfolgen
  • Entfernung von unnötigen Gegenständen, welche von mehreren Personen angefasst werden können, wie z. B. Zeitschriften und Papiere
  • Mund, Nase oder Augen nicht berühren, bei sich selbst oder anderen
  • Nach Husten oder Niesen Hände waschen 
  • Wenn möglich in ein Papiertaschentuch oder allenfalls in die Armbeuge husten oder niesen
  • Verwendung von Einweg-Taschentüchern, die nach Gebrauch in einem Abfalleimer entsorgt werden

Distanz halten

Telearbeit ist die sicherste Massnahme und bleibt für alle als Möglichkeit gültig. Es besteht nach wie vor keine Verpflichtung, in die Büros zu gehen.

Mitarbeitende, die im Büro arbeiten möchten oder müssen, sind dazu befugt, auf freiwilliger Basis und nach einer persönlichen Einschätzung der insbesondere mit Reisen verbundenen Risiken. Mitarbeitende, die ins Büro kommen, werden ermutigt, dies wenn immer möglich mit dem eigenen Fahrzeug zu tun.

Sie sind verpflichtet, ihre Anwesenheitstage im Voraus und in Absprache mit ihrem Vorgesetzten zu planen. Der/die Vorgesetzte gibt die Anwesenheiten dem Sekretariat über ein Zentralregister (Anhang 1) bekannt.

Die folgenden Massnahmen müssen strikt eingehalten werden.

  • Um die Regel von einer Person pro 10m2 zu respektieren, füllt das Sekretariat auf der Grundlage der von jedem/r Teamleiter/in gemachten Ankündigungen einen Bürobelegungsplan aus. Das Sekretariat ergreift in Zusammenarbeit mit dem Leiter der Pandemiegruppe Massnahmen im Falle einer Überbesetzung, wie z. B. die Forderung nach Telearbeit. Der Belegungsplan wird im Netzwerk veröffentlicht und ist für alle zugänglich
  • Mitarbeitende halten 2 Meter Abstand zueinander 
  • Nur eine Person pro Büro
  • Die gemeinsame Nutzung eines Arbeitsplatzes ist nicht erlaubt. Jede Person besetzt immer nur den gleichen Arbeitsplatz
  • Die maximale Belegungsdichte eines Raumes beträgt eine Person/10m2
  • Die Cafeteria und die Aussenterrasse dürfen unter Einhaltung der 2-Meter-Regel und für maximal 15 Minuten von höchstens 5 Personen gleichzeitig genutzt werden
  • Die Sitzungsräume können nicht für Sitzungen genutzt werden
  • Sitzungen und Treffen werden virtuell über Teams organisiert
  • Fahrten mit dem Aufzug vermeiden 
  • Auf direkte Kontakte und Händeschütteln verzichten

Forschungstätigkeiten mit unvermeidbarer Distanz unter 2 Metern

Für wesentliche Forschungsaktivitäten, die eine physische Präsenz in den Gebäuden oder Labors erfordern, müssen die folgenden Massnahmen strikt eingehalten werden.

  • Die Organisation der Forschungsarbeit muss jederzeit die in Kapitel 4 beschriebenen Massnahmen «Distanz halten» gewährleisten, was gegebenenfalls die Anwesenheit abwechselnder Teams erfordern kann
  • Reduzieren Sie die Anzahl der Testpersonen und begleiten Sie diese getrennt
  • Testpersonen vorab per E-Mail über Schutzmassnahmen informieren
  • Für gefährdete Personen (siehe Kapitel 7) ist die Teilnahme an Experimenten nicht gestattet
  • Organisieren Sie die Experimente mit den Testpersonen über eine Terminvereinbarung und führen Sie ein Register mit Datum, Uhrzeit und Kontaktinformationen (Name, Vorname, Telefon), um Personen (im Falle einer Infizierung) finden zu können
  • Mitarbeitende müssen sich vor und nach jedem Kontakt mit einer Testperson die Hände mit Wasser und Seife waschen oder mit einem Händedesinfektionsmittel desinfizieren
  • Wunden an den Fingern abdecken oder Schutzhandschuhe tragen
  • Unnötigen Körperkontakt vermeiden (z. B. Händeschütteln)
  • Tragen einer Hygienemaske für Mitarbeitende und Testpersonen
  • Arbeitswerkzeuge im Desinfektionsbad nach jeder getesteten Person desinfizieren

Reinigung

  • Bedarfsgerechte, regelmässige Reinigung von Oberflächen und Gegenständen nach Gebrauch, insbesondere, wenn diese von mehreren Personen berührt werden.
  • Oberflächen und Gegenstände (z. B. Kaffeemaschine und Wasserspender) regelmässig mit einem handelsüblichen Reinigungsmittel reinigen, besonders bei gemeinsamer Nutzung
  • Für einen regelmässigen und ausreichenden Luftaustausch in Arbeitsräumen sorgen (z. B. 4 Mal täglich für ca. 10 Minuten lüften)
  • Tassen, Gläser, Geschirr oder Utensilien nicht teilen

Besonders gefährdete Personen

Besonders gefährdete Personen sind:

  • Personen über 65 Jahre
  • Personen mit bestimmten Vorerkrankungen

Die Vorerkrankungen sind:

  • Bluthochdruck
  • Chronische Atemwegserkrankungen
  • Diabetes
  • Erkrankungen und Therapien, die das Immunsystem schwächen
  • Herz-Kreislauf-Erkrankungen
  • Krebs

Im Anhang 6 der COVID-19-Verordnung 2 wird laufend aufgelistet, wer nach neuen wissenschaftlichen Erkenntnissen als besonders gefährdet gilt.

Massnahmen

  • Bleiben Sie zuhause und arbeiten Sie im Homeoffice
  • Lassen Sie eine/n Freund/in oder Nachbarn für Sie einkaufen. Sie finden auch Unterstützungs-angebote bei verschiedenen Organisationen, über Ihre Gemeinde oder das Internet
  • Nutzen Sie für geschäftliche und private Treffen das Telefon, Teams oder ein ähnliches Hilfsmit-tel
  • Benutzen Sie keine öffentlichen Verkehrsmittel
  • Vermeiden Sie persönliche Kontakte

COVID-19-Erkrankte am Arbeitsplatz

Information

  • Die Schutzmassnahmen gemäss BAG sind bei jedem Eingang ausgehängt
  • Die Pandemiegruppe beobachtet die Situation laufend und informiert die Direktion regelmässig
  • Die Mitarbeitenden werden regelmässig über die Situation informiert. Dies erfolgt über die üblichen Informationskanäle (direkte Vorgesetzte, Moodle und unsere Website: https://fernuni.ch/coronavirus/)

Management

  • Desinfektionsmittel (für Hände), sowie Reinigungsmittel (für Gegenstände und/oder Oberflächen) regelmässig kontrollieren und nachfüllen
  • Bestand von Hygienemasken regelmässig kontrollieren und nachfüllen
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